Von "wah" zu "woah": Wie Sie Ihren Prozess der Inhaltserstellung verbessern können

Manchmal geht es uns um Qualität statt Quantität, manchmal eher um Quantität statt Quantität.

Wie wäre es mit dem Besten aus beiden Welten? Sie wissen schon, Qualität UND Quantität.

Das ist richtig, Sie müssen sich nicht mit weniger zufrieden geben. Mit einem reibungslosen, gestrafften und sxc-Inhaltserstellungsprozess können Sie schneller hochwertige Inhalte erstellen... was bedeutet, dass auch die Quantität zunimmt.

Finden Sie heraus, wie Sie Ihren Content-Erstellungsprozess verbessern können, um 💫 Ihre Marketingbemühungen zu transformieren, und psssst, Zusammenarbeit und Integration sind Ihre Geheimwaffen.

1. Entwickeln Sie eine klare Inhaltsstrategie

Sie würden kein Haus auf wackligem Grund bauen, und das Gleiche gilt für die Entwicklung Ihrer Content Marketing Strategie. Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, sollten Sie eine solide Grundlage schaffen.

Dazu gehört:

• Ausrichtung an den Unternehmenszielen: Jeder Inhalt sollte Ihren übergeordneten Geschäftszielen dienen, sei es die Steigerung der Markenbekanntheit, die Generierung von Leads oder die Förderung des Verkaufs.
• Kennen Sie Ihre Zielgruppe wie Ihre Westentasche: Entwickeln Sie detaillierte Personas von Käufern, die Demografien, Schmerzpunkte und Inhaltspräferenzen beinhalten.
• Legen Sie Ihre Inhaltspfeiler oder Themen fest: Erstellen Sie Kernthemen, die mit Ihrem Fachwissen und den Interessen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen, um Konsistenz und Autorität in den von Ihnen gewählten Bereichen zu gewährleisten.

2. Schaffen Sie einen stärker integrierten Marketing-Workflow

Wir sprechen viel über integriertes Marketing (sorry, nicht sorry), aber... ein gut definierter Workflow ist hervorragend geeignet, um Verwirrung und Fehlkommunikation zu vermeiden und somit die Produktion zu beschleunigen.

Mit einem effizienten Workflow- und Projektmanagement-Tool wie Optimizely Content Marketing Platform können Sie:

• Jede Phase der Inhaltsentwicklung abbilden, von der Idee bis zur Veröffentlichung
• den Teammitgliedern klare Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen
• den Fortschritt verfolgen und sehen, wo jeder steht (super einfach)
• realistische Zeitvorgaben und Meilensteine für jeden Inhalt festlegen

Das macht nicht nur das Leben Ihres Teams einfacher, sondern hilft auch anderen wichtigen Interessengruppen, sich zu informieren, wenn es für sie relevant ist, sei es, um schnelles Feedback von ihnen zu erhalten oder um Beiträge zu übermitteln.

3. Ermutigen Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams

Es gibt kein "I" in "Team", aber Sie werden sowohl "I" als auch "Team" in "Marketing" finden (auch wenn das ein bisschen durcheinander ist). Sicherlich kann Marketing auch unabhängiges Denken und Arbeiten beinhalten, aber die wahre Magie beginnt, wenn Sie Teamwork und Zusammenarbeit einführen.

Indem Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und zwischen den Teams in Ihrem Unternehmen fördern, brechen Sie Silos auf und bereichern Ihre Inhalte. Um die Teamarbeit zu fördern, können Sie:

• regelmäßige funktionsübergreifende Brainstorming-Sitzungen hosten
• Bitten Sie andere Teams um Beiträge, z.B. aus dem Vertrieb, dem Kundendienst und den Produktteams.
• Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams und Lucidspark
• Schaffen Sie Kanäle für die laufende Kommunikation und den Austausch von Ideen

Reißen Sie die Mauern der Marketing-Silos ein und erschließen Sie neue Ebenen der Kreativität, Qualität und Produktivität. ✨

4. Sortieren Sie den Feedback-Prozess

Wir alle kennen das: Die harte Arbeit ist getan, aber Ihr Chef zieht eine Grimasse, wenn er Ihnen die Nachricht überbringt: "Sie müssen das wahrscheinlich mit X, X und X teilen". 😬

Seien wir ehrlich, diese Feedback-Prozesse können ein echter Blockierer, Spielverderber und Terminverschieber sein. Um Engpässe zu vermeiden und Ihre Marketingdynamik zu erhalten:

• Legen Sie klare Feedback-Richtlinien und -Erwartungen fest
• Begrenzen Sie die Überarbeitungsrunden auf 2-3 pro Artikel (denn, im Ernst)
• Beziehen Sie nur die wichtigsten Beteiligten in den Überarbeitungsprozess ein
• Setzen Sie feste Fristen für die Einreichung von Feedback

Kleiner Tipp: Effiziente, organisierte und saubere Arbeitsabläufe sind ideal, um den Feedback-Prozess zu straffen.

5. Machen Sie das Beste aus Daten und Analysen

Grundlose Entscheidungen darüber, welche Inhalte Sie erstellen, über welche Themen Sie sprechen und wann Sie dies tun, bringen Ihrer harten Arbeit nicht die Anerkennung, die sie verdient. Datengestützte Entscheidungen hingegen werden es auf jeden Fall.

Hier erfahren Sie, wie Sie Daten als Entscheidungshilfe für Ihre Inhalte nutzen können:

• Leistung der Inhalte: Überwachen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) für jeden Inhaltstyp
• Engagement des Publikums: Verwenden Sie Tools wie Google Analytics, um die Engagement-Metriken zu verfolgen.
• Optimierungen der Inhalte: Führen Sie regelmäßig Content-Audits durch, um Top-Performer zu identifizieren.
• Berichte und Prognosen: Teilen Sie Erkenntnisse über die Leistung mit anderen Teams, um die zukünftige Strategie zu bestimmen.

6. Nutzen Sie Ihre Inhalte wieder

Wir alle wollen den Wert unserer Inhalte maximieren, nicht wahr? Wenn Sie das nicht wollen, sind Sie wahrscheinlich im falschen Beruf. Bei der Wiederverwendung von Inhalten geht es darum, das Beste aus einem Inhalt herauszuholen und ihn in mehrere brandneue Inhaltsformate zu verwandeln. Sie wissen schon, wie Sie das Beste aus Ihrer harten Arbeit herausholen.

Im Folgenden sehen Sie, wie Ihre Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten aussehen könnte:

• Planen Sie, wie jeder Beitrag für verschiedene Formate (Blog, Video, soziale Medien) angepasst werden kann.
• Erstellen Sie eine Verteilungs-Checkliste für jeden Inhalt
• Stimmen Sie sich mit den Teams der sozialen Medien ab, um optimale Zeiten für die Veröffentlichung zu finden.
• Bauen Sie Beziehungen zu Partnern aus der Branche für die gemeinsame Nutzung von Inhalten auf
• Kanalübergreifende Verbreitung

Im ultimativen Leitfaden zur Wiederverwendung von Inhalten finden Sie alle Vorteile, Tipps und Tricks, die Sie kennen sollten.

7. Halten Sie sich mit einem Content Calendar auf dem Laufenden

Lassen Sie die Kardashians hinter sich, wir halten uns stattdessen mit dem Kontent-Kalender auf dem Laufenden. Vermarkter, lassen Sie sich von uns sagen, es ist 10/10 Uhr.

Bleiben Sie bei der Erstellung von Inhalten organisiert und konsistent, indem Sie einen Content Calendar verwenden, der ständig aktualisiert wird:

• Planung von Inhaltsthemen Monate im Voraus
• Abstimmen der Veröffentlichungstermine mit Marketingkampagnen und Branchenveranstaltungen
• ein wenig Flexibilität für aktuelle Themen und andere aktuelle Inhalte einplanen
• Verwendung von Kalender-Tools, die sich in Ihr Projektmanagement-System integrieren lassen

Sie haben wenig Zeit? Hier erfahren Sie , wie Sie einen Redaktionskalender in weniger als 10 Minuten erstellen können.

8. Sparen Sie Zeit mit den richtigen Tools

Es gibt eine Vielzahl von Marketing-Tools. Tatsächlich ist die Zahl der Marketing-Lösungen seit 2020 um 76% gestiegen. Aber wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, gibt es ein paar Tools, auf die Vermarkter wirklich nicht verzichten können.

Rüsten Sie Ihr Team mit den folgenden Tools und Schulungen für den Erfolg aus:

• Content Management System (CMS): Für eine einfache Veröffentlichung und Zusammenarbeit
• Projektmanagementsystem oder Content Marketing Platform (CMP): Für die Verfolgung von Arbeitsabläufen
• Berichts- und Analysetools: Für die Leistungsmessung

Oh, und bitte vergessen Sie nicht, eine umfassende Schulung für Ihr Team zu jedem der Tools einzuplanen - oder darum zu bitten. Vergewissern Sie sich, dass jeder weiß, wie die Tools zu verwenden sind. Andernfalls werden die Prozesse nicht so effizient sein, wie sie sein könnten, und Ihr Marketingpaket könnte mehr Budget verbrauchen, als es sein müsste.

9. Kontinuierliche Verbesserung und Iteration

Da wir uns in einer Zeit und in einer Landschaft befinden, in der sich die Dinge ständig verändern, ist es wichtig zu verstehen, dass sich alles mit verändert... auch der Prozess der Inhaltserstellung. Egal, wie gut Sie es machen, es ist wichtig, Ihren Prozess immer wieder zu überprüfen und weiterzuentwickeln, um sicherzustellen, dass er immer noch optimal ist.

Wir geben Ihnen einige Anregungen, wie Sie feststellen können, wo in Ihrem Prozess zur Erstellung von Inhalten Verbesserungen oder Iterationen erforderlich sind:

• Planen Sie regelmäßige Besprechungen zur Prozessüberprüfung oder Retros
• Holen Sie Feedback von Teammitgliedern auf allen Ebenen ein
• Halten Sie sich über Branchentrends und Erfolgsmethoden auf dem Laufenden
• Testen Sie regelmäßig neue Tools und Ansätze

Denken Sie daran, dass die Verbesserung Ihres Prozesses zur Erstellung von Inhalten eine Reise ist... nicht ein Ziel. 👈 Sprechen Sie über Tiefgang.

Vorlage für die Erstellung von Inhalten

Ohne eine Vorlage können wir nicht über den perfekten Prozess der Inhaltserstellung sprechen, oder?

Sehen Sie sich unsere Vorlage für die Erstellung von Inhalten an und erfahren Sie einige sehr interessante Statistiken, wie eine (nachweislich) erfolgreiche Vorlage für die Erstellung von Inhalten aussieht und warum eine Content Marketing Platform wie Optimizely das Puzzlestück sein könnte, das Ihnen noch fehlt.

Die Macht eines stärker integrierten Ansatzes

Die erfolgreichsten Content Marketing Strategien existieren nicht isoliert. Wahre Magie entsteht, wenn Teams zusammenarbeiten und Erkenntnisse, Ressourcen und Ziele gemeinsam nutzen. Indem Sie Silos aufbrechen und die Zusammenarbeit fördern, schaffen Sie ein Umfeld, in dem kreative Ideen gedeihen und Inhalte bei Ihrem Publikum wirklich ankommen.

Das Ergebnis? Ein effizienteres, kooperatives und erfolgreiches Content Marketing, das zu echten Geschäftsergebnissen führt. Wenn Marketingteams nahtlos zusammenarbeiten, erstellen sie Inhalte, die nicht nur die Zielgruppe erreichen, sondern diese auch wirklich ansprechen und überzeugen.

Sind Sie bereit, Ihren Prozess der Inhaltserstellung zu verändern? Beginnen Sie heute mit einem Schritt und bauen Sie darauf auf. Ihr zukünftiges Ich - und Ihr Publikum - werden es Ihnen danken.

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